"Nie taki KSeF straszny jak go malują".

Wrzesień to miesiąc, w którym Ministerstwo Finansów zapowiedziało rozpoczęcie testów oraz dostosowanie środowiska testowego API KSeF do wersji 2.0. Kolejnym etapem będzie wyrównanie parametrów środowisk przedprodukcyjnych i produkcyjnych. W międzyczasie ogłoszono również ważną zmianę — od listopada wygasną niektóre dotychczasowe uprawnienia, co będzie wymagać ich ponownego nadania.

Harmonogram przejścia na KSeF 2.0 wygląda następująco:

• 1 września 2025 r. – zakończenie działania wersji testowej KSeF 1.0;

• 30 września 2025 r. – uruchomienie środowiska testowego KSeF 2.0;

• 15 października 2025 r. – możliwość integracji z API KSeF 2.0 na środowisku przedprodukcyjnym (DEMO);

• 1 listopada 2025 r. – uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który pozwoli na nadawanie nowych uprawnień użytkownikom KSeF;

• 3 listopada 2025 r. – rozpoczęcie testów Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 na środowisku testowym;

• 15 listopada 2025 r. – rozpoczęcie testów Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 na środowisku przedprodukcyjnym (DEMO).

Co to oznacza w praktyce?

Dla firm korzystających z zewnętrznych systemów IT kluczową datą będzie 15 października 2025 r., kiedy to będzie można rozpocząć integrację z nowym API KSeF 2.0.
Z kolei użytkownicy, którzy planują korzystać z Aplikacji Podatnika, powinni poczekać do 15 listopada, kiedy aplikacja ta będzie dostępna na środowisku przedprodukcyjnym.

Co z obecnymi użytkownikami KSeF 1.0?

Działający obecnie w wersji produkcyjnej KSeF 1.0 będą mogli korzystać z systemu nieprzerwanie do 26 stycznia 2026 r..
Następnie nastąpi przerwa techniczna, a od 1 lutego 2026 r. obowiązywać będzie już wyłącznie wersja produkcyjna KSeF 2.0.

Zmiany w zakresie uprawnień

Wraz z wdrożeniem MCU wszystkie dotychczas nadane uprawnienia wtórne (czyli te nadawane przez tzw. „KSeF Masterów”) stracą ważność.
Nowe uprawnienia trzeba będzie nadać od podstaw w systemie MCU — dotyczy to całego okresu przejściowego od 1 listopada 2025 r. do 31 stycznia 2026 r..

Wyjątki od tej zasady to:

• Uprawnienia właścicielskie (dla jednoosobowych działalności gospodarczych),

• Osoby zgłoszone w formularzu ZAW-FA jako pierwsze uprawnione do KSeF (czyli „KSeF Masterzy”).

Dalszy rozwój systemu

Od 1 lutego 2026 r. Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) zostanie w pełni zintegrowany z Aplikacją Podatnika, a jego funkcje będą dostępne bezpośrednio z poziomu menu tej aplikacji — podobnie jak obecnie zarządzanie tokenami i uprawnieniami.